Tus facturas, tus contratos, los correos de clientes — los datos que no tocas a diario pero que debes conservar — están ocupando espacio caro en tus servidores activos. El cold data (datos fríos) es información a la que accedes raramente pero que por ley o por necesidad de negocio debes conservar. La mayoría de las empresas lo mezclan con almacenamiento caliente, pagando un sobrecoste innecesario. Un plan de archivo soberano resuelve el problema: bajo coste, cumplimiento normativo y datos en suelo español.

Plan de archivo cold data: almacenamiento frío soberano en Zamora, inmutable y de bajo coste para cumplir RGPD y NIS2
▸ Almacenamiento frío (cold data) en el CPD de Zamora: conservación inmutable, coste reducido y plena soberanía. La solución para cumplir con los plazos de retención normativos sin saturar tu infraestructura activa.

¿Qué es el cold data y por qué no debes almacenarlo en tu CPD principal?

Definimos cold data como aquella información que no necesita ser accedida en menos de 24–48 horas y cuyo valor principal es histórico, legal o de auditoría. Ejemplos: facturas de hace tres años, correos de empleados ya desvinculados, copias de seguridad antiguas, registros de logs de sistemas, documentación de proyectos cerrados, expedientes clínicos inactivos, etc.

Almacenar este tipo de datos en discos SSD rápidos o en tu infraestructura principal de producción es ineficiente: pagas por latencia y rendimiento que no necesitas. Además, mezclar datos fríos con calientes complica la gestión de backups, incrementa el riesgo de borrado accidental y encarece la retención a largo plazo.

Casos de uso típicos

• Archivado legal de contratos (obligación RGPD: plazos de prescripción).
• Histórico de correos electrónicos.
• Backups de bases de datos con retención de 7 años.
• Registros de videovigilancia.
• Datos de sensores industriales (IoT) que se consultan raramente.
• Copias de seguridad de configuración de routers, firewalls, etc.

Beneficios de un plan de archivo de datos soberano

Un plan de archivo bien diseñado, alojado en un centro de datos europeo y con tecnología de almacenamiento frío (discos duros de gran capacidad, cintas LTO o almacenamiento en nube fría europea), te aporta:

  • Ahorro de costes: el coste por terabyte de cold data es entre un 70 % y un 90 % menor que el del almacenamiento en producción (puedes pagar menos de 5 €/TB/mes con nuestras tarifas planas).
  • Cumplimiento normativo: RGPD, NIS2, ENS y otras normativas exigen plazos de retención y la posibilidad de eliminar datos de forma segura. Un archivo independiente te permite aplicar políticas de retención automáticas y auditar el borrado.
  • Seguridad jurídica: si tus datos fríos están en un archivo externo y sufres un incidente de seguridad (ransomware, ataque, incendio) en tu CPD principal, el archivo se mantiene inmutable e intacto. Es la base de un plan de recuperación ante desastres (DRP).
  • Soberanía: alojar tus datos fríos en el CPD Muralla de Zamora garantiza que los datos nunca salen de España, bajo jurisdicción española, sin exposición a la CLOUD Act.

Arquitectura de cold data en TYBSI

Disponemos de dos modalidades de archivo frío, ambas operadas dentro de nuestro CPD con refrigeración geotérmica y energía hidroeléctrica:

  • Archivo en disco NAS (alta disponibilidad): servidores de almacenamiento con discos SATA de 12 TB, configurados en RAID6 o equivalente, con replicación entre dos nodos. Tiempo de acceso a los datos inferior a 10 segundos. Ideal para datos a los que necesites acceder una vez al mes o por requerimiento legal urgente.
  • Archivo en cinta LTO (almacenamiento masivo): bibliotecas de cintas LTO-9 con capacidad nativa de 18 TB por cartucho (comprimido 45 TB). Recuperación de datos en menos de 24 horas (hay que cargar la cinta). Coste muy bajo y durabilidad superior a 30 años. Perfecto para retención legal y backups históricos.

Ambos sistemas están duplicados en dos ubicaciones distintas dentro del CPD (redundancia geográfica dentro de la misma ciudad) y se realizan comprobaciones de integridad periódicas (scrubbing) con informes automáticos.

Tarifas orientativas de cold data (a 2026)

Archivo en NAS (acceso rápido): 8 €/TB/mes (primeros 10 TB) · 5 €/TB/mes a partir de 50 TB.
Archivo en cinta LTO (acceso lento): 3,5 €/TB/mes, incluye cartucho y custodia.
Migración inicial de datos desde tus sistemas: 150 € (si no superas 5 TB).
Plan de retención automática (políticas de borrado): opcional, 50 €/mes.

Cumplimiento normativo: la razón más importante para archivar bien

No es solo ahorrar dinero. El RGPD y la LOPDGDD exigen que los datos personales no se conserven más tiempo del necesario. Si mezclas datos activos con datos históricos, es muy fácil que incumples el deber de supresión cuando expire el plazo. Un plan de archivo te permite definir políticas automáticas (por ejemplo: «contratos firmados, conservar 5 años después de la finalización de la relación, luego eliminar»).

NIS2, por su parte, exige retener logs de seguridad y actividad durante al menos 12 meses, y permitir su recuperación ágil para inspecciones. Otro tanto ocurre con el Esquema Nacional de Seguridad (ENS) para administraciones y proveedores.

En TYBSI podemos ayudarte a diseñar la política de retención alineada con tu sector (legal, salud, finanzas, industria) y programar las tareas de movimiento automático de datos fríos y borrado seguro.

Casos prácticos de clientes que ya usan cold data en Zamora

  • Despacho de abogados (200.000 documentos históricos): trasladaron expedientes cerrados a archivo en cinta LTO, liberando 8 TB de su NAS principal. Ahorro anual de 3.600 € en almacenamiento y garantía de conservación durante los plazos de prescripción.
  • Planta industrial con históricos de sensores: necesitaban conservar 5 años de datos de producción (≈ 120 TB) para análisis predictivos futuros. Optaron por archivo en NAS con replicación. El coste de hacerlo en AWS S3 Glacier era de 420 €/mes; en nuestro CPD, 280 €/mes, con soberanía y mejor tiempo de acceso.
  • Ayuntamiento pequeño: obligados por ENS a conservar actas y expedientes administrativos. Migraron el sistema de gestión documental a nuestro archivo frío, con acceso web restringido. Coste total inferior a contratar a un administrativo a media jornada.

Migración: cómo llevar tus datos fríos a Zamora

El proceso es simple y no requiere que tus empleados hagan nada extra:

  1. Inventario y clasificación: identificamos qué datos pueden archivarse y cuáles deben permanecer en caliente.
  2. Definición de políticas de retención: plazos, borrado automático, accesos.
  3. Extracción inicial: mediante herramienta de copia (rsync, robocopy o API S3) transferimos los datos al CPD de Zamora usando túneles WireGuard cifrados.
  4. Verificación y puesta en producción: comprobamos la integridad de cada bloque y activamos el acceso web o NFS según tu caso.

El tiempo de migración depende del volumen y de la velocidad de tu red. Para datasets pequeños (<10 TB) puede hacerse en dos días. Para varios petabytes, se puede enviar discos físicos cifrados por mensajería (sí, todavía usamos discos externos en cajas de seguridad).

¿Quieres un diagnóstico de tu situación de archivo?

Analizamos tu almacenamiento actual (local o nube) y te entregamos un informe con tres cosas: cuánto estás pagando de más, cuántos datos pueden ir a frío, y cuánto ahorrarías al año. Sin compromiso. Escríbenos a cold@tybsi.es con el asunto «Diagnóstico cold data».

Cold data e IA: ¿tiene sentido entrenar modelos con datos históricos?

A veces, los datos fríos encierran gran valor para entrenar modelos de IA (por ejemplo, analizar tendencias de ventas de los últimos 10 años, o detectar patrones de averías en máquinas). En TOWINIA te ofrecemos la posibilidad de ejecutar tareas de fine‑tuning o inferencia sobre los datos archivados sin necesidad de moverlos de su ubicación fría. Así evitas tener que duplicar información a discos caros y mantienes la gobernanza. Pregunta por la opción «cold inference».

Para ello, disponemos de servidores GPU que pueden conectarse temporalmente al almacenamiento frío y ejecutar trabajos planificados. Luego los resultados se devuelven a tu entorno de producción. Es la mejor relación coste‑rendimiento para proyectos de IA con datos históricos masivos.

Preguntas frecuentes sobre el archivo de datos

  • ¿Puedo acceder al archivo desde mi empresa? Sí. Te damos acceso mediante VPN WireGuard o montaje NFS restringido. Puedes leer y recuperar cualquier dato cuando lo necesites, aunque la latencia será mayor que en almacenamiento caliente (segundos o minutos, no milisegundos).
  • ¿Cómo se asegura la integridad de los datos? Realizamos verificaciones de checksum periódicas (cada 3 meses) y tenemos dos copias geográficas dentro del mismo edificio. Opcionalmente podemos replicar a otro CPD de nuestra red en Madrid o Portugal.
  • ¿Qué ocurre si quiero recuperar todo el archivo rápidamente? Podemos enviarte discos externos con los datos cifrados o abrir un canal de alta velocidad (10 Gbps) para reingreso urgente. Consulta precios.
  • ¿El borrado es seguro? Cuando se cumple la política de retención, sobrescribimos los datos al menos una vez (patrón aleatorio) antes de liberar el espacio. Certificado de borrado disponible bajo solicitud.

El frío no solo es para el invierno zamorano. Un buen plan de archivo de datos te da seguridad jurídica, ahorro de costes y tranquilidad. Y si además la infraestructura es soberana, te aseguras de cumplir con todas las normativas europeas. Habla con nosotros y empieza a separar lo caliente de lo frío.